Unsere Smartphone App bietet dir jetzt die Möglichkeit, deine Candis Visa Kreditkarten zu verwalten!

Du kannst nun von unterwegs aus:

• alle deine Karten anzeigen lassen und Kartendetails einsehen
• als Kartenhalter:in neue Karten oder Kartenlimits anfragen und eigene Karten sperren
• als Kartenmanager:in neue Karten ausgeben und eigene Karten anpassen, sperren oder kündigen

Unser neues Insights-Feature bringt euch jetzt mehr Durchblick für eure Zahlungen mit der Candis Visa Kreditkarte! Die Widgets im Bereich “Insights” geben euch neue Möglichkeiten, die Kontrolle über eure Kreditkartenzahlungen zu behalten:

• Übersicht zu Kreditkarten und Anfragen
• Ausgabenübersicht mit praktischen Filtern
• Alle fehlende Rechnungen auf einen Blick - mit 1-Click Reminder-Emails für die Mitarbeitenden

Außerdem bekommen nun alle Transaktionen eine Ausgabenkategorie zugeteilt. Das macht es noch leichter, eure Ausgaben im Blick zu haben.

In den kommenden Wochen haben wir noch weitere Widgets für euch geplant. Seid gespannt!

Wir freuen uns heute unsere neue Erweiterung für DATEV Selbstbucher vorzustellen. Die Erweiterung kommt mit mehreren Funktionen, die euch die monatliche Arbeit erheblich erleichtern.

Automatisches Bilden & Auflösen von Rückstellungen

In Candis werden für noch offene Freigaben vom Vormonat automatisch Rückstellungen gebildet und können für den Export ausgewählt werden. Nach erfolgter Freigabe wird automatisch eine exportierbare Auflösung für die Rückstellung erstellt.

Direkter Export nach DATEV Rechnungswesen

Mit der neuen Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice exportiert ihr vollständige Buchungssätzen direkt nach DATEV Rechnungswesen. Ausschließlich die Belegbilder werden in DATEV Unternehmen online abgelegt.

Bei der Verarbeitung der Rechnung könnt ihr mit der Erweiterung einen Buchungstext hinzufügen.

Vereinfachte der Stammdatenpflege

In Candis erfasste Kreditoren- und Debitorenstammdaten sowie Zahlungsbedingungen exportierst du ebenfalls direkt nach DATEV Rechnungswesen.

Die einzelnen Funktionen können nur im Rahmen der Erweiterung genutzt werden. Eine ausführliche Vorstellung von der Erweiterung und FAQ findest du hier.

Hast du weitere Vorschläge? Lassen es uns wissen...

Mit dem neuen Layout erhältst du einen besseren Überblick über deine Teammitglieder. Das neue Suchfeld unterstützt dich dabei, andere User in großen Organisationen noch schneller zu finden.

Hast du weitere Vorschläge? Lassen es uns wissen...

Zahlungsbedingungen anlegen geht jetzt noch einfacher: Direkt im einzelnen Geschäftspartner.

Auch neu: Ab sofort können Zahlungsbedingungen auf Rechnungsebene ausgewählt werden.

Was bedeutet das?

Du kannst nun direkt in der Einzelansicht im Eingang eine temporäre Zahlungsbedingung auswählen, die nur für das aktuell bearbeitete Dokument (Rechnung) angewendet wird.

Die für den Kontakt gespeicherte Zahlungsbedingung wird dadurch nicht geändert.

Wenn ihr in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bezahlt, dann wählt ab jetzt bitte immer eine Zahlungsbedingung aus. Diese kann nur ein Fälligkeitsdatum beinhalten oder natürlich auch Skonto.

Mehr Informationen gibt es in dem Helpcenter Artikel für Zahlungsbedingungen.

Euer Candis Produktteam

Ihr arbeitet mit freien Kreativschaffenden zusammen und habt KSK-pflichtige Rechnungen?

Mit unserem neuen Add-On Feature für SESAM-Kunden können Angaben zur Künstlersozialkasse jetzt direkt am Beleg erfasst werden. Dazu wählt ihr einfach aus, welche KSK-Leistung erbracht wurde und fügt diese per Klick dem Beleg hinzu.

Darüber hinaus können Kosten mit Hilfe des neuen Feldes “Extra-Kosteninfo” zusätzlich zu den bestehenden Kostenstellen KOST1 und KOST2 kategorisiert werden. Dafür legst du die Kostenart einfach unter “Kostenstellen” in den Einstellungen als Extra-Kosteninfo an und kannst sie anschließend am Beleg auswählen.

Die in Candis erfassten Belegdaten inklusive KSK-Kürzel und Extra-Kosteninfo werden anschließend wie gewohnt im CSV-Format nach SESAM übertragen.

Um das Add-On für deine Organisation freizuschalten, kontaktiere unseren Kundensupport.

Wir freuen uns, euch heute die neuen physischen Candis Visa Kreditkarten vorzustellen – die perfekte Kombination aus elegantem Design und nahtloser Funktionalität.

Mit der neuen physischen Candis Kreditkarte seid ihr nicht nur stilvoll unterwegs, sondern könnt damit bequem online, aber auch in Geschäften vor Ort bezahlen.

Markiere Kreditkartentransaktionen, die keine Rechnung benötigen und sende sie direkt zum Export

Bei Kreditkartentransaktionen haben Admins ab sofort die Möglichkeit, diese mit “Keine Rechnung erforderlich” zu markieren. Dadurch wird die Transaktion aus dem Eingang direkt zum Export gesendet, ohne weitere Freigabeschritte.

Aber das ist noch nicht alles! Wir bei Candis legen viel Wert darauf, das Produkterlebnis für unsere Kunden kontinuierlich zu verbessern. Darum haben wir einige neue Funktionen für Kreditkarten gebaut, nach denen ihr gefragt hattet:

• Die letzten Transaktionen einer Kreditkarte kannst du dir jetzt in den Einstellungen der Kreditkarte anzeigen lassen
• Für Kreditkartenmanager:innen haben wir einen neuen Filter hinzugefügt, mit dem diese in der Übersicht nach dem Kartenlabel filtern können - das macht es einfacher, eure Kreditkartenzahlungen zu verwalten
• Zusätzlich kannst du in den Dokumententabellen im Eingang und Archiv nach Kreditkartentransaktionen filtern

Ab sofort können Geschäftspartner und Zahlungsbedingungen importiert und aktualisiert werden.

Was bedeutet das?

Wir haben unseren Geschäftspartnerimport erneuert, so dass nun fehlende Daten in Candis ergänzt werden können.

Wenn zum Beispiel die Kreditoren-Kontonummern in Candis nicht gepflegt wurden und ihr möchtet dies nachziehen, dann ist das jetzt möglich mit einem erneuten Import eurer Stammdaten aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.

Achtung: bestehende Daten in Candis werden nicht überschrieben.

Wenn ihr in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Zahlungsbedingungen gespeichert habt, können diese nun in Candis importiert werden.

Im Anschluss werden die Geschäftspartner importiert bzw. aktualisiert, in dieser Datei sind auch die zugewiesenen Zahlungsbedingungs-Nummern enthalten.

Selbstverständlich könnt ihr auch manuell Zahlungsbedingungen anlegen.

Beides ist ab sofort für alle Nutzer*innen von Candis verfügbar.

Mehr Informationen gibt es in den Helpcenter Artikeln für Geschäftspartnerimport und Import von Zahlungsbedingungen.

Euer Candis Produktteam

Jeden Monat bekommst du ab und an Rechnungen, die du dir selber etwas umständlich zur Freigabe schickst, um sie dann im nächsten Schritt freizugeben?

Ab sofort können in Candis Rechnungen direkt in der Prozessierung freigegeben werden, wenn du Administrator:in bist oder Anforder:in mit Freigeber-Rechten.

Unsere Candis App entwickelt sich stets weiter! Folgende neue Features stehen euch ab sofort zur Verfügung:

• Push-Benachrichtigungen bei Kreditkartenzahlungen
• Einfaches Filtern aller Transaktionen, um schnell fehlende Belege hinzufügen zu können
• Aktivitätsprotokoll und Kommentieren von Transaktionen

Lade dir jetzt die App vom Apple Store oder vom Google Play Store herunter. Arbeite smarter, gib Rechnungen noch schneller frei und das von überall!