Jeden Monat bekommst du ab und an Rechnungen, die du dir selber etwas umständlich zur Freigabe schickst, um sie dann im nächsten Schritt freizugeben?

Ab sofort können in Candis Rechnungen direkt in der Prozessierung freigegeben werden, wenn du Administrator:in bist oder Anforder:in mit Freigeber-Rechten.

Unsere Candis App entwickelt sich stets weiter! Folgende neue Features stehen euch ab sofort zur Verfügung:

• Push-Benachrichtigungen bei Kreditkartenzahlungen
• Einfaches Filtern aller Transaktionen, um schnell fehlende Belege hinzufügen zu können
• Aktivitätsprotokoll und Kommentieren von Transaktionen

Lade dir jetzt die App vom Apple Store oder vom Google Play Store herunter. Arbeite smarter, gib Rechnungen noch schneller frei und das von überall!

Alle Funktionen, die bisher nur in Pliant verfügbar waren, sind nun direkt in Candis integriert. Damit könnt ihr all eure Kreditkarten komplett in Candis nutzen und verwalten.

Karteninhaber:innen können ihre Kreditkarten somit im Candis Dashboard einsehen und verwalten, z. B. Kartendaten kopieren, neue Karten bestellen oder eine Änderung des Limits anfragen.

Card Manager:innen können ganz einfach neue Kreditkarten-Nutzer:innen in Candis anlegen sowie Karten ausgeben, sperren oder Limits anpassen.

Mehr Informationen findet ihr in unseren Help Center Artikeln für Card Manager:innen und Karteninhaber:innen oder den Kreditkarten-FAQs.

In Candis kannst du ab sofort mit Hilfe von Zahlungsbedingungen feste Skonto-Fristen bei Geschäftspartnern hinterlegen.

Dabei kannst du auch Zahlungsbedingungen ohne Skonto hinzufügen.

Du zahlst mit DATEV Rechnungswesen? Für dich wird das Feature in ein paar Wochen verfügbar sein. Dann kannst du auch Zahlungsbedingungen von DATEV importieren.

Mit unserem neuen Kreditkarten-Feature ermöglichen wir euch einen zentralen Überblick über alle Unternehmensausgaben - und das in Echtzeit.

Neue Karten anfragen, individuelle Budgets einstellen und Kreditkartenumsätze und Belege verknüpfen - ganz einfach per Mausklick. Mehr Kontrolle und Transparenz in der Buchhaltung und mehr Flexibilität für die Mitarbeiter:innen. (Und endlich nicht mehr die Kreditkarte der Geschäftsführung herumreichen!).

Zum Jahreswechsel muss in DATEV Unternehmen online auch die Jahresübernahme erledigt werden. Für Belege online passiert das automatisch, sobald ein Beleg mit 2023 Datum exportiert wird.

Für das Kassenbuch online musst du es allerdings selbst erledigen. Wir zeigen zur Erinnerung in der App auch einen Hinweis an. Wenn die Jahresübernahme im Kassenbuch online nicht erledigt wird, schlagen solche Exporte fehl.

Hier ist die offizielle DATEV Dokumentation dazu.

Nach dem Release unserer Smartphone-App haben wir selbstverständlich nicht aufgehört weiter daran zu arbeiten. Mit diesem Update bringen wir euch viele neue Funktionen und Verbesserungen.

Was ist neu?

• Transaktionsliste und Details von Kreditkartentransaktionen
• Verknüpfen von Kreditkartentransaktionen und Rechnungen
• Eine Navigationsleiste wurde hinzugefügt
• Upload von Rechnungen vom Gerät oder durch Fotografieren der Rechnung
• Behebung von Verbindungsproblemen und Bugs
• Button hinzugefügt zum erneuten Senden von OTP-Code (für 2FA)
• Verbesserung von Benachrichtigungen
• Implementierung der Funktion zum Hochladen und Löschen von Dokumenten

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Candis hat ein neues Sicherheitsfeature: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung!

Damit soll der Schutz unserer Anwendung und deiner Daten sichergestellt werden.

So funktioniert’s:

Nach der Eingabe von E-Mail und Passwort, senden wir dir einen Code per E-Mail zu, den du einfach beim Log-In eingeben kannst. Jeder Code ist 5 Minuten gültig.

Es werden jetzt nicht mehr alle zu zahlenden Rechnungen auf einmal geladen. Das gibt nochmal einen ordentlichen Performance Schub. Wenn man trotzdem alle Rechnungen auf einmal auswählen möchte, kann man das jetzt über eine neue Checkbox über der Tabelle tun.

Endlich ist es soweit – unsere langersehnte App ist da. Damit kannst du Candis jetzt auch auf dem Smartphone nutzen.

Mit nur einem Touch gibst du Rechnungen vom Handy aus frei – egal ob du im Wartezimmer beim Arzt sitzt, auf Geschäftsreise bist oder an der Kasse im Supermarkt stehst. Candis ist an deiner Seite, zu jeder Zeit und an jedem Ort.

So sieht deine Zukunft mit der mobilen App aus:

• Du gibst Rechnungen frei – von überall und ohne Laptop.
• Du klärst Rückfragen noch schneller.
• Du hast alles auf dem Schirm – dank Push-Benachrichtigungen.
• Dein Rechnungsfreigabeprozess ist schneller als je zuvor.

Übrigens: Die Zukunft hält bald noch mehr für dich bereit. Wir arbeiten daran, außerdem folgende Funktionen in unserer Smartphone-App zur Verfügung zu stellen:

• Unterwegs Belege fotografieren und mit Kreditkartentransaktion verknüpfen
• Übersichtliches Dashboard

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