Hey 👋,

Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de mars ! 🎉

Nouveautés 🎉

Alerte selon le total d'heures d'absence (justifiées et injustifiées combinées)

Fini les calculs fastidieux ! Vous pouvez maintenant créer des alertes basées sur le total des heures d'absence, qu'elles soient justifiées ou non.

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Améliorations

Nouveau look pour les feuilles de présence et les relevés d'absence

• Que ce soit les feuilles de présence, les relevés d'absence et les questionnaires, tous les documents que vous téléchargez en PDF ont été retravaillés pour être plus facilement compréhensibles.
• Toutes les informations des anciens PDFs restent inchangées et demeurent toujours sur les nouvelles versions.

Une gestion des formations plus intuitive

• Les étudiants existants peuvent s'inscrire à une formation et mettre à jour leurs informations eux-mêmes.
• Lorsque vous programmez l'envoi d'un document ou d'un questionnaire, seules les options de planification possibles sont affichées : la plateforme ne vous proposera pas une option de date si elle est déjà passée.
• Quand vous ajouté un questionnaire, vous pouvez désormais de les envoyer qu'à un ou tous les types de destinataires : apprenants et/ou intervenants.
• D'autres améliorations ont été apportées aux formations au niveau du choix de la date du début ou de fin de formation, de la personnalisation des listes et de la barre de recherche.

Hey 👋,

Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de février ! 🎉

Nouveautés 🎉

Date d'acceptation ou de refus sur les justifications d'absence

Pour améliorer votre suivi, vous retrouverez la date et l'heure de l'acceptation ou du refus de chaque justificatif en plus de la date de demande. 😁

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Envoi en masse du relevé d'assiduité aux maîtres d'apprentissage à une date spécifique

Avant, si vous souhaitiez envoyer le relevé d'assiduité aux maîtres d'apprentissage à une date précise (donc hors envoi automatique), vous deviez récupérer tous les relevés et les envoyer un par un.

Désormais, il est possible de l'envoyer à tous les maîtres d'apprentissage en une seule fois à la date de votre choix.

Vous pouvez choisir :

• La période à remonter sur le relevé.
• Un contact externe à qui vous souhaitez l'envoyer.
• De l'envoyer également à l'apprenant si besoin.

Retrouvez notre article dans le centre d'aide !

Améliorations

Import Excel des profils : Champs personnalisés booléens et à choix multiples

• Vous pouvez désormais spécifier d'autres champs personnalisés autres que des champs de texte normaux.
• Champs personnalisés booléens : si la valeur ne correspond pas à vrai ou faux, elle est attribuée à faux par défaut.
• Champs personnalisés à choix multiples : si la valeur ne correspond pas à une valeur déjà créée, elle devient nulle par défaut.
• Disponible pour les étudiants, les intervenants et les externes.

Autorisation aux apprenants de modifier leurs informations à l'inscription

• Vous pouvez autoriser les étudiants existants à modifier leurs informations.
• Cela ne concerne que les informations des champs personnalisés remplis lors de leur inscription (si vous les avez configurés).

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de janvier ! 🎉

Nouveautés 🎉

Paramétrage complet des relevés d'absences

Si vous avez souscrit au relevé d'absence, vous pourrez dorénavant paramétrer entièrement le contenu que souhaitez afficher ! 🤗
​
Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Champs personnalisés : Nouveaux types & nouvelles ressources

Réécrire plusieurs fois la même information supplémentaire sur le profil de vos contacts vous prend beaucoup de temps ?

Vous pouvez désormais choisir différents types de champs, et ils sont disponibles également sur vos groupes et contacts externes.

PS : Vos anciens champs personnalisés sont toujours disponibles. 😉

Retrouvez notre article dans le centre d'aide !

Formations : API disponible

Pour les intégrations dans vos applications internes, ou pour des workflow no-code, vous pouvez désormais gérer vos formations via l'API Edusign.

Retrouvez la documentation API pour en savoir plus.

Améliorations

Création de feuilles multiples

• Vous pouvez nommer vos feuilles différemment de la formation liée.
• Vous pouvez toujours lier une formation, vos feuilles seront rattachées à celle-ci.
• Vous pouvez ajouter une salle.

Formations

• Création sans apprenant minimum.
• Ajout d'un document sans destinataire au préalable.

Ajout d'un nouvel utilisateur / Inscription

• Vérification d'email pour renforcer la sécurité.

Paramètres personnels

• Ajout d'une photo de profil pour les administrateurs.

Hey 👋,

Toute l'équipe Edusign vous souhaite une belle et heureuse année 2024, qu'elle soit synonyme de succès dans tous vos projets ! 🥳

Un grand merci pour vos retours et suggestions, qui nous aident chaque jour à améliorer votre expérience avec Edusign. Nous sommes impatients de vous présenter nos nouvelles fonctionnalités en 2024 ! 🙌

Nouveautés 🎉

Centralisez vos formations dans un espace dédié

Regrouper ses feuilles, documents et questionnaires, avec ses contacts à un seul endroit ? C'est chose faite ! Vous disposez désormais d'un espace dédié à la gestion de vos formations :

• Générez un lien d'inscription pour une formation entière.
• Obtenez un suivi complet pour vos formations
• Centralisez toutes vos données.
• Profitez de filtres plus puissants.

Rendez-vous dans la collection dédiée du help Center si besoin ! 😉

Partagez un QR Code pour répondre à vos enquêtes et QCM

Générez un QR code en quelques clics à la création de votre questionnaire, afin qu'ils soient rapidement accessibles !

Envoyez un email à vos apprenants depuis Edusign :

Difficile depuis Edusign d'écrire un mail à certains contacts pour leur transmettre une information ?
​
Vos contacts seront dorénavant automatiquement pré-remplis dans votre messagerie préférée en 1 clic !

Disponible pour vos apprenants, intervenants et contacts externes.

Découvrez cette fonctionnalité en détail.

Améliorations

Onglets apprenants

Filtrez sur plusieurs groupes en même temps. Utile pour croiser plusieurs contacts.

Import Excel des feuilles de présence

Amélioration de la détection des colonnes intervenants 1 & 2 (Mail, Prénom, Nom).

Statistiques

• Amélioration visuelle de certains champs
• Redirection vers les absences de vos apprenants depuis le tableau récapitulatif

Paramètres intervenants : Envoi de masse

• Désactivation de l'envoi en masse d'email de signature pour éviter trop d'envois de la part de vos intervenants.
• Ajout d'un bouton d'envoi de mail individuel sur la plateforme Professeur pour cibler l'apprenant à relancer.

Hey ! 👋

Pour vous aider à bénéficier des meilleures avancées sur Edusign, vous pouvez désormais demander une période d'essai pour tester gratuitement certaines fonctionnalités :

• plus de modèles de questionnaires
• plus d'utilisateurs sur la plateforme School
• les statistiques
• les alertes

En quelques clics, vous pouvez demander à tester une fonctionnalité pendant 14j, et notre équipe commerciale active votre essai gratuit ! Pratique non ? 😉

Testez plusieurs outils, et créez la plateforme personnalisée qui correspond à vos besoins ! 👏

Hey 👋

Votre plateforme est désormais disponible en espagnol ! 🇪🇸

Après l'anglais, nos utilisateurs hispanophones peuvent enfin profiter de la plateforme et du site dans une nouvelle langue.

Vous pouvez changer simplement la langue de votre plateforme depuis votre compte.

Hey 👋,

La plateforme Edusign évolue, avec son lot de nouveautés et d'améliorations. 🎉

Nouveautés

Demander l'essai d'une fonctionnalité en 1 clic

Pour vous aider à bénéficier des meilleures avancées sur Edusign, vous pouvez désormais demander une période d'essai pour tester gratuitement certaines fonctionnalités :

• plus de modèles de questionnaires
• plus d'utilisateurs sur la plateforme School
• les statistiques
• les alertes

Connexion SSO Google disponible pour la plateforme School

Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google sur votre plateforme d'administration. La connexion Google est également disponible à l'inscription.

Découvrez comment l'activer avec votre compte déjà créé, en suivant cet article ! 🔗

Un nouvel onglet Corbeille pour restaurer vos documents

Vous êtes plusieurs à nous avoir remonté un point de friction lorsque des documents ont été supprimés alors qu'ils ne devaient pas l'être. Afin d'y remédier, un onglet "Corbeille" fait son apparition dans la page des documents.

Nouvelle langue disponible : Espagnol

Les applications sont dorénavant disponibles en espagnol. 🤗🇪🇸

La langue est disponible sur :

• La plateforme School
• L'application Intervenant
• L'application étudiante

Découvrez comment changer vos préférences de langue !

Améliorations

Distinguer les mails envoyés depuis une feuille de présence

Pour une meilleure expérience de suivi des envois de mails de signature et de questionnaires, une infobulle vous indique combien de mail ont été envoyés pour chaque apprenant. 🙌

Cette fonctionnalité est accessible depuis vos feuilles de présence !

Mieux distinguer les signature de vos intervenants

Il pouvait être confusant de superviser la signature de multiples intervenants sur une même feuille. Nous avons ajouté une infobulle avec le récapitulatif des états de signature pour chacun !

Compteur sur les onglets de document

Afin d'harmoniser l'apparence de la plateforme, vous retrouverez un compteur de document pour chaque onglet de la page Document.

API : Envoyer un questionnaire à un contact externe

Disponible dans l'interface graphique, cette option d'envoi aux contacts externes n'était pas disponibles par l'API. Maintenant c'est le cas !

Reportez vous à la documentation API en lien. 🤗

PDF des feuilles de présences : l'affichage du titre de la feuille est élargi

Certains titres de feuilles de présence étaient coupés lors de la génération des PDF. Afin de correspondre à un maximum de cas d'usage, l'affichage a été revu pour être capable de traiter des titres plus longs. 🤗

Hey ! 👋

Lors de certaines formations, la signature de vos apprenants n'est pas obligatoire. 👀

Vous pouvez désormais contrôler l'assiduité sans signature. Pour vos apprenants, le principe reste le même, et c'est encore plus rapide ! 🙌

Hey ! 👋

Pour limiter les cas de triche au sein de votre organisme, les signatures via plaquettes NFC s'améliorent !

Désormais, vous êtes notifiés quand deux apprenants émargent depuis le même appareil.

De plus, vous pouvez maintenant signer soit en continu entre une heure de début et de fin, soit sur 2 plages (l'une en début de session et l'autre en fin de session).

Ces améliorations vous offrent plus de sécurité et de flexibilité ! 🙌

Hey !

Pour améliorer l’assiduité de vos apprenants, programmez un rappel pour annoncer le début de votre session de formation.

Vérifier les tentatives de triche fait partie des missions de vos intervenants. Depuis la plateforme Edusign, ils peuvent désormais accéder en direct aux rapports de triche.